Employé d'accueil & Assistant Administratif - Immeubles de Copropriétés (H/F)
Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une personnalité dynamique, orientée challenge, ayant un fort esprit d'équipe et souhaitant s'investir dans une fonction administrative responsabilisante et pleine d'action!
Fonction
- Point de contact des clients et des fournisseurs :
- Accueil au bureau
- Gestion des commandes de clés, badges etc,
- Gestion des commandes de plaquettes et suivi auprès des clients
- Gestion et rédaction des avis à destination des copropriétaires - Téléphone : réponse d’ordre général et transfert des appels, organisation des appels répondeurs, etc
- Courrier : gérer quotidiennement le courrier entrant, trié, cacheté selon les processus en vigueur, ainsi que le courrier sortant, trié, signé par gestionnaire/responsable selon les processus en vigueur.
- Support administratif : réalisation de tâches diverses
- Archives : organiser de manière générale les archives de la filiale
- Stocks : gérer les stocks de fournitures de bureau
Profil
- Vous êtes titulaire d'une formation à caractère administratif (secrétariat de direction, comptabilité, …) ou une experience dans une cellule administrative
- Une expérience dans le secteur des assurances ou de l'immobilier est un plus
- Vous avez un réel attrait pour les tâches administratives
- Vous maîtrisez la suite office
- Vous avez une excellente maitrise de la langue française
- Vous avez une aisance relationnelle qui vous permet d'établir facilement des connexions entre les personnes
- Vous êtes pragmatique et orienté solution
- Vous êtes proactif et savez prioriser vos tâches
- Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du détail
- Vous êtes dynamique, débrouillard et aimez l'action
- Vous avez un grand esprit d'équipe et aimez vous mettre aux services de vos collègues et de vos clients;
- Vous êtes agile, flexible et résistant au stress.
Notre client
Notre client est une structure à taille humaine, de caractère familiale, active dans la gestion d'immeubles de copropriétés depuis une vingtaine d'année et proposant une approche qualitative, humaine et avant-gardiste.
Offre
Outre un package salarial complet et compétitif, vous aurez la chance de rejoindre un environnement de travail dynamique, professionnel et de qualité en région liegeoise!
Vous rejoindrez une structure à taille humaine pleine d'ambition et aurez la possibilité d'exercer une fonction d'avenir remplie de challenges et vous offrant de réelles perspectives d'évolution!
CDI
Salaire fixe + 13ème mois
Chèques repas de 8€/jour
Assurance pension de 3,5%
Possibilité de 4/5eme
Lieu
Liège
Date de publication
24.09.2024
Personne à contacter
Benjamin Charlier
Nos clients