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Employé d'accueil & Assistant Administratif - Immeubles de Copropriétés (H/F)

Dans le cadre de sa croissance, notre client est à la recherche d'une personnalité dynamique, orientée challenge, ayant un fort esprit d'équipe et souhaitant s'investir dans une fonction administrative responsabilisante et pleine d'action!

Fonction

  • Point de contact des clients et des fournisseurs :
    - Accueil au bureau
    - Gestion des commandes de clés, badges etc,
    - Gestion des commandes de plaquettes et suivi auprès des clients
    - Gestion et rédaction des avis à destination des copropriétaires
  • Téléphone : réponse d’ordre général et transfert des appels, organisation des appels répondeurs, etc
  • Courrier : gérer quotidiennement le courrier entrant, trié, cacheté selon les processus en vigueur, ainsi que le courrier sortant, trié, signé par gestionnaire/responsable selon les processus en vigueur.
  • Support administratif : réalisation de tâches diverses
  • Archives : organiser de manière générale les archives de la filiale
  • Stocks : gérer les stocks de fournitures de bureau

Profil

  • Vous êtes titulaire d'une formation à caractère administratif (secrétariat de direction, comptabilité, …) ou une experience dans une cellule administrative
  • Une expérience dans le secteur des assurances ou de l'immobilier est un plus
  • Vous avez un réel attrait pour les tâches administratives
  • Vous maîtrisez la suite office
  • Vous avez une excellente maitrise de la langue française
  • Vous avez une aisance relationnelle qui vous permet d'établir facilement des connexions entre les personnes
  • Vous êtes pragmatique et orienté solution
  • Vous êtes proactif et savez prioriser vos tâches
  • Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens du détail
  • Vous êtes dynamique, débrouillard et aimez l'action
  • Vous avez un grand esprit d'équipe et aimez vous mettre aux services de vos collègues et de vos clients;
  • Vous êtes agile, flexible et résistant au stress.

Notre client

Notre client est une structure à taille humaine, de caractère familiale, active dans la gestion d'immeubles de copropriétés depuis une vingtaine d'année et proposant une approche qualitative, humaine et avant-gardiste.

Offre

Outre un package salarial complet et compétitif, vous aurez la chance de rejoindre un environnement de travail dynamique, professionnel et de qualité en région liegeoise!

Vous rejoindrez une structure à taille humaine pleine d'ambition et aurez la possibilité d'exercer une fonction d'avenir remplie de challenges et vous offrant de réelles perspectives d'évolution!

CDI
Salaire fixe + 13ème mois
Chèques repas de 8€/jour
Assurance pension de 3,5%
Possibilité de 4/5eme

Lieu

Liège

Date de publication

24.09.2024

Personne à contacter

Benjamin Charlier

Nos clients
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